Comune di Piobesi Torinese

Dettaglio gara

Servizio di tesoreria comunale 01/04/2025-31/12/2029

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Gara aggiudicata a "UniCredit SpA"!

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Struttura Appaltante: Servizio finanziario del Comune di Piobesi Torinese

Cig: B4FA7FAF6F

Stato: Aggiudicata

Oggetto: Servizio di tesoreria comunale 01/04/2025-31/12/2029

Descrizione: Servizio di tesoreria comunale 01/04/2025-31/12/2029

Importo di gara: € 40.500,00

Importo soggetto a ribasso: € 40.500,00
Importo non soggetto a ribasso: € 0,00

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

Modalità di partecipazione: Telematica

R.U.P.: Dott.ssa Valeria Fenoglio

Data di pubblicazione: 30/12/2024

Data scadenza presentazione chiarimenti: 24/01/2025 12:00 - Europe/Rome

Data di scadenza bando: 31/01/2025 12:00 - Europe/Rome

Caricamento busta amministrativa, tecnica ed economica

Da: dalla data di pubblicazione della gara
A: 31/01/2025 12:00 - Europe/Rome

Data prima seduta pubblica amministrativa 11/02/2025 17:30 - Europe/Rome

Data apertura offerte economiche: 25/02/2025 11:00 - Europe/Rome

Riepilogo documentazione

Determina a contrarre - Testo Determina (16).PDF.p7m
Determina di nomina R.U.P. - Testo Determina (16).PDF.p7m
Manuale operativo - MO - Procedura OEPV - Senza Marca.pdf
Bando di gara - Allegato A - Bando e disciplinare gara tesoreria 2025-2029.pdf
DGUE - espd-self-contained-request.xml
Domanda di partecipazione - Allegato B - Domanda partecipazione.docx
Schema di offerta tecnica - Allegato C - Offerta tecnica.docx
Schema di offerta economica - Allegato D - Offerta economica.docx
Comunicazione ammessi ed esclusi - Comunicazione_ammessi_ed_esclusi.pdf.p7m
Determina di nomina commissione - Testo Determina Firmata.PDF (1).P7M
Comunicazione ammessi ed esclusi - Comunicazione_ammessi_ed_esclusi (1).pdf.p7m
Determina di aggiudicazione definitiva - Testo Determina Firmata.PDF (4).P7M
Avviso Esito di gara - Esito_di_gara (1).pdf.p7m

Verbali di Gara

Verbale verifica documentazione amministrativa - Verbale_verifica_documentazione_amministrativa.pdf.p7m.p7m.p7m
Verbale di apertura delle buste tecniche - Verbale_di_apertura_delle_buste_tecniche.pdf.p7m.p7m.p7m
Verbale valutazione documentazione tecnica - Verbale_valutazione_documentazione_tecnica.pdf.p7m.p7m.p7m
Verbale proposta di aggiudicazione - Verbale_aggiudicazione_provvisoria.pdf.p7m.p7m

Chiarimenti

1 Buongiorno, nella Bozza di Convenzione è stato inserito a pag.1 (dopo Premesso che....) che il regime di Tesoreria è il seguente: - tesoreria unica mista di cui all’art. 7 del D.lgs. n. 279/1997, e che le disponibilità dell’Ente, in base alla natura delle entrate e alle norme tempo per tempo vigenti, affluiscono sia sulla contabilità speciale infruttifera accesa a nome dell’Ente medesimo presso la competente Sezione di tesoreria provinciale dello Stato sia sul conto di tesoreria. Sulla prima affluiscono le entrate costituite dalle assegnazioni, contributi e quanto altro proveniente direttamente dal bilancio dello Stato nonché le somme rivenienti da operazioni di indebitamento assistite, in tutto o in parte, da interventi finanziari dello Stato, delle Regioni o di altre pubbliche amministrazioni; mentre sul conto di tesoreria sono depositate le somme costituenti entrate proprie dell’Ente Precisiamo che il regime corretto è: - tesoreria unica di cui alla Legge n. 720/1984, e che le disponibilità dell’Ente, in base alla natura delle entrate e alle norme tempo per tempo vigenti, affluiscono nelle contabilità speciali presso la competente Sezione di tesoreria provinciale dello Stato (contabilità infruttifera o fruttifera), ovvero sul conto presso il Tesoriere relativamente alle entrate per le quali ricorrano gli estremi di esonero dal circuito statale della tesoreria unica. In sede di stipula, dunque, la Convenzione dovrà essere corretta con quanto sopra. Saluti.

Buongiorno, si prende atto di quanto segnalato e si conferma la possibilità di aggiornare la convenzione in sede di stipula. Cordiali saluti

2 1) CONVENZIONE POSTE – CDP In merito al ricorso all’anticipazione di tesoreria, si richiede la disponibilità del Comune di Piobesi Torinese a sottoscrivere l’atto denominato “Condizioni di Anticipazione CDP” reso disponibile da Poste, in quanto, ancorché Poste e CDP rappresentino soggetti istituzionali distinti, il Legislatore ha stabilito che gli stessi operassero congiuntamente in base a un rapporto convenzionale, prevedendo che Poste presti il servizio di tesoreria in favore degli Enti Locali e CDP eroghi le relative anticipazioni di tesoreria. L’articolo 40, 1° comma, della L. 23 dicembre 1998 n. 448, ha, infatti, autorizzato Poste “all’esercizio del servizio di tesoreria degli enti pubblici, secondo modalità stabilite con convenzione”. Successivamente, l’articolo 1, comma 878, lett. a), della L. 27 dicembre 2017, n. 205 ha modificato il suddetto articolo 40, 1° comma, della L. 23 dicembre 1998 n. 448, prevedendo che, nell’ambito del Servizio di Tesoreria svolto da Poste, “sulla base di apposite convenzioni, la società Cassa depositi e prestiti Spa è autorizzata a concedere anticipazioni di tesoreria agli enti locali nel rispetto dei princìpi di accessibilità, uniformità di trattamento, predeterminazione e non discriminazione”. Data la circostanza eccezionale prevista dalla normativa sopra richiamata, ossia che le anticipazioni di tesoreria siano erogate da un soggetto diverso da quello che presta il servizio di tesoreria, l’atto richiamato sopra (“Condizioni di Anticipazione CDP”) è da considerarsi funzionalmente collegato allo schema di convenzione di tesoreria, in quanto reca le disposizioni che regolano e disciplinano nello specifico l’anticipazione in questione. Si fa anche presente che, in caso di aggiudicazione, lo schema dell’atto richiamato sopra Condizioni di Anticipazione CDP dovrà essere approvato dal Consiglio Comunale prima della sottoscrizione in quanto parte integrante della Convenzione. 2) QUOTAZIONE OPERAZIONI Si chiede di sapere se le operazioni previsti al punto 3 dell’articolo 18 della convenzione devono essere quotati da parte dell’operatore economico in quanto tali voci non sono presenti nel modello dell’offerta economica e tecnica. Si chiede di sapere come debba comportarsi l’operatore economico. 3) POS Si chiede di specificare la quantità e la tipologia del POS. Nel caso in cui la tipologia richiesta fosse il POS PagoPa, si richiede di specificare se quest’ultimo debba essere integrato con il gestionale dell’Ente oppure il pagamento debba avvenire tramite lettura dell’avviso pagoPa. Si richiedono anche gli importi di transato dell’ultimo triennio. Grazie Poste Italoane Spa

Buongiorno, 1) in riferimento alle "Condizioni di Anticipazione CDP", si esprime la disponibilità ad analizzare e seguire il suddetto documento in caso di richiesta di anticipazione 2) si richiede di seguire il modello di offerta economica; 3) si chiede di presentare la migliore offerta per il servizio POS. Ad oggi nel comune di Piobesi Torinese è presente 1POS che dialoga con il gestionale SISCOM. Le transazione dell' ultimo anno (2024) sono le seguenti: n.522 per € 12.252,90

3 Quesito n. 1 Con riferimento al bando/disciplinare di gara - ART. 5 – DURATA DELL’AFFIDAMENTO, in cui è indicato “Il Servizio di Tesoreria è affidato per il periodo di anni cinque (5) dal 01/04/2025 al 31/12/2029, rinnovabile per ulteriori quattro (4) anni. i sensi dell’art. 21 della Convenzione, il tesoriere ha l’obbligo di continuare il servizio, anche oltre il termine di scadenza del contratto, per il periodo strettamente necessario alla conclusione delle procedure di gara relative al nuovo affidamento e comunque per un periodo non superiore ad un anno. Per tutto il periodo della “prorogatio” si applicano le pattuizioni della convenzione originaria..” e nella bozza di convenzione Art. 21 - Durata della convenzione in cui è indicato “La presente convenzione avrà durata dal 01/01/2025, o comunque dalla data della firma del presente atto, al 31/12/2029, e potrà essere rinnovata, d’intesa tra le parti e per non più di una volta, per una ulteriore durata di quattro anni, dal 01/01/2030 al 31/12/2033, ai sensi dell’art. 210 comma 1 del D.Lgs. n. 267/2000, qualora ne ricorrano le condizioni di legge. 2. Il Tesoriere ha l’obbligo di continuare il servizio per il periodo strettamente necessario alla conclusione delle procedure di gara relative al nuovo affidamento e comunque per un periodo non superiore ad un anno dopo la scadenza della presente convenzione o del periodo di rinnovo, su richiesta dell’Ente. Per tutto il periodo della proroga di cui al precedente periodo si applicano le pattuizioni della presente convenzione..” Si chiede di: - confermare che trattasi di proroga temporanea e tecnica, per il tempo strettamente necessario alla definizione della nuova procedura di aggiudicazione del servizio, e sarà comunque per un periodo massimo di sei mesi - Per eventuali periodi di proroga tecnica che si rendessero necessari oltre i sei mesi, le condizioni verranno concordate nuovamente. La bozza di convenzione sarà da modificare in tal senso.

Buongiorno, l'intenzione del Comune di Piobesi è di affidare il servizio di tesoreria comunale per il periodo 01/04/2025-31/12/2029 (5 anni), rinnovabile per l'ulteriore periodo 01/01/2030-31/12/2033 (4anni)

4 Quesito n. 2 Con riferimento al bando/disciplinare di gara – ART.3 DESCRIZIONE DEL SERVIZIO, in cui è indicato “Dovranno essere garantiti già dal 01/01/2025 collegamenti e procedure informatiche per lo scambio di documenti firmati digitalmente nel pieno rispetto della normativa in materia di firma digitale e del servizio di home banking con funzioni informative per l’accesso in tempo reale agli archivi del conto del tesoriere senza alcun costo aggiuntivo per l’Ente.” Si richiede conferma che si tratti di refuso e che la data da intendersi sia quella di partenza del servizio – 01/04/2025.

Si conferma che la data prevista per la partenza del servizio è il 01/04/2025.

5 Quesito n. 3 Con riferimento al bando/disciplinare di gara – nel titolo come periodo è indicato 01/04/2025 – 31/12/2029, nel testo come periodo è indicato 01/01/2025 – 31/12/2030, nell’art. 5 è indicato 01/04/2025- 31/12/2029, mentre nella convenzione è indicato come periodo 01/01/2025 – 31/12/2029. Si richiede gentilmente di indicare il corretto periodo convenzionale.

Si conferma che il periodo oggetto di convenzione è 01/04/2025-31/12/2029 rinnovabile per ulteriori 4 anni

6 Quesito n. 4 Con riferimento al bando/disciplinare di gara art. 17 tutela della privacy e bozza di convenzione Articolo 24 - Trattamento dei dati personali, si chiede conferma che l'Ente sarà disponibile a sottoscrivere il modello Data Processing Agreement (DPA) e le relative misure di sicurezza, utilizzati di norma in tali fattispecie dalla Banca, inviati via PEC alla vostra stazione appaltante per pronto riscontro, e che dovranno essere allegati alla Convenzione di tesoreria. Inoltre si richiede conferma che a differenza di quanto indicato nella bozza di convenzione (l’Ente e il Tesoriere agiranno reciprocamente in qualità di autonomi titolari del trattamento.) si chiede conferma che il Tesoriere sarà Responsabile del trattamento e l’ente Titolare, la convenzione dovrà essere modificata in tal senso.

Buongiorno, si prende atto di quanto segnalato e si conferma la possibilità di aggiornare la convenzione in sede di stipula. Cordiali saluti

7 Quesito n. 5 Con riferimento alla bozza di convenzione Articolo 2 - Affidamento del servizio, in cui è indicato “ Durante il periodo di validità della convenzione, le parti potranno concordare perfezionamenti metodologici ed informatici ritenuti necessari per migliorarne lo svolgimento. La formalizzazione dei relativi accordi potrà avvenire anche mediante corrispondenza ovvero con l’utilizzo della PEC.” Si chiede conferma che per i perfezionamenti metodologici e informatici/integrazioni delle modalità di espletamento del servizio per una migliore organizzazione dello stesso, le innovazioni tecnologiche, gli aggiornamenti delle procedure a seguito di adempimenti legislativi e regolamentari, e più in generale per adeguamenti normativi, provvederà ciascuna parte (Ente e Tesoriere) per gli aspetti di propria pertinenza, e i relativi costi saranno sostenuti rispettivamente dall’Ente e dal Tesoriere, ognuno per la propria parte di competenza. La convenzione sarà da modificare in coerenza.

Buongiorno, si prende atto di quanto segnalato e si conferma la possibilità di aggiornare la convenzione in sede di stipula. Cordiali saluti

8 Quesito n. 6 Con riferimento al bando/disciplinare di gara - ART. 5 – DURATA DELL’AFFIDAMENTO, in cui è indicato “Il Servizio di Tesoreria è affidato per il periodo di anni cinque (5) dal 01/04/2025 al 31/12/2029, rinnovabile per ulteriori quattro (4) anni. i sensi dell’art. 21 della Convenzione, il tesoriere ha l’obbligo di continuare il servizio, anche oltre il termine di scadenza del contratto, per il periodo strettamente necessario alla conclusione delle procedure di gara relative al nuovo affidamento e comunque per un periodo non superiore ad un anno. Per tutto il periodo della “prorogatio” si applicano le pattuizioni della convenzione originaria..” e nella bozza di convenzione Art. 21 - Durata della convenzione in cui è indicato “La presente convenzione avrà durata dal 01/01/2025, o comunque dalla data della firma del presente atto, al 31/12/2029, e potrà essere rinnovata, d’intesa tra le parti e per non più di una volta, per una ulteriore durata di quattro anni, dal 01/01/2030 al 31/12/2033, ai sensi dell’art. 210 comma 1 del D.Lgs. n. 267/2000, qualora ne ricorrano le condizioni di legge. 2. Il Tesoriere ha l’obbligo di continuare il servizio per il periodo strettamente necessario alla conclusione delle procedure di gara relative al nuovo affidamento e comunque per un periodo non superiore ad un anno dopo la scadenza della presente convenzione o del periodo di rinnovo, su richiesta dell’Ente. Per tutto il periodo della proroga di cui al precedente periodo si applicano le pattuizioni della presente convenzione..” Si chiede di: - confermare che il rinnovo (proroga convenzionale) d’intesa tra le parti si intenda ai sensi dell’art. 120 comma 10 del D.Lgs.36/2023

Buongiorno, in riferimento alla durata dell'affidamento, è intenzione dell'amministrazione prevedere una durata di 5 anni (01/04/2025-31/12/2029) rinnovabile per una sola volta come previsto dall'art.210 comma 1 TUEL. All'art.21 della convenzione è richiesto che il tesoriere uscente assicuri la continuità gestionale per l’Ente fino alla nomina del nuovo Tesoriere come previsto dall’art. 120 comma 10 del D.Lgs.36/2023 Cordiali saluti

9 Quesito n. 7 Con riferimento al bando/disciplinare di gara art. 17 tutela della privacy e bozza di convenzione Articolo 24 - Trattamento dei dati personali, si chiede conferma -se l'Ente non sarà disponibile a sottoscrivere il modello Data Processing Agreement (DPA) e le relative misure di sicurezza, utilizzati di norma in tali fattispecie dalla Banca, inviati via PEC alla vostra stazione appaltante per pronto riscontro – di inoltrarci il DPA in uso presso il Vs. Spettabile Ente per una preventiva valutazione.

Buongiorno, si chiedo di specificare se sono necessari chiarimenti in merito agli atti allegati al bando di gara Grazie

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